In de cao Primair Onderwijs is vastgelegd hoe een reiskostenvergoeding moet worden berekend. Werkgevers kunnen eigen beleid hebben ingevoerd dat afwijkt van de regels in de cao. In zijn algemeenheid heeft een medewerker recht op een reiskostenvergoeding conform het gestelde in artikel 7.2 van de cao (vergoedingsregeling woning-werkverkeer).
U hebt recht op een reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer als de reisafstand tussen uw woning en uw werk tenminste 7,1 kilometer (enkele reis) is. Dit wordt berekend volgens de snelste route conform één van de volgende gangbare routeplanners: ANWB-routeplanner, Routenet, Google Maps en Webservices. Van oudsher wordt meestal gebruik gemaakt van de ANWB-routeplanner. Aangezien de hoogte van uw reiskostenvergoeding afhankelijk is van de afstand tussen uw woning en het werk, is het van belang een verhuizing zo spoedig mogelijk te melden bij Dyade.
Op basis van de gewijzigde situatie passen wij uw vergoeding aan.
Formulier ‘declaratie reiskosten woon-werkverkeer’
Op de website van Dyade (www.dyade.nl) vindt u een declaratieformulier voor een reiskostenvergoeding voor uw woon-werkverkeer. Dit declaratieformulier kunt u gebruiken in de volgende situaties:
- U werkt op oproepbasis
- U heeft extra dagen gereisd in verband met een kortdurende vervanging of uitbreiding van uw taak (niet langer 1 maand).
De reiskostenvergoeding voor de kortdurende vervanging wordt extra uitbetaald naast uw structurele reiskostenvergoeding. Nadat u het formulier heeft ingevuld, kan uw leidinggevende dit indienen via HR Self Service. Dyade verwerkt het formulier vervolgens bij uw eerstvolgende salaris. Het aanvraagformulier vindt u hier.
Wordt de administratie van uw werkgever verzorgd via Visma HR & Payroll dan kunt u deze (aanvullende) reiskostenvergoeding via een declaratie aanvragen. Het hierboven genoemde formulier moet als bijlage worden toegevoegd aan de declaratie.
Als u een regelmatig reispatroon heeft en hier een structurele reiskostenvergoeding voor ontvangt, gebruikt u bovengenoemd formulier niet. De reiskostenvergoeding bij een regelmatig reispatroon wordt vastgesteld op basis van de gegevens in de personeelsadministratie.
