In de cao Primair Onderwijs zijn de regels voor de berekening van een reiskostenvergoeding vastgelegd. Werkgevers kunnen beleid hebben opgesteld dat afwijkt van de cao-regels. Over het algemeen heeft een medewerker recht op een reiskostenvergoeding volgens artikel 7.2a van de cao (vergoedingsregeling woon-werkverkeer vanaf 1 januari 2024). U heeft recht op een vergoeding voor woon-werkverkeer als de enkele reisafstand tussen uw woning en uw werk meer dan 7 kilometer bedraagt, berekend via een gangbare routeplanner zoals ANWB-routeplanner, Routenet, Google Maps of Webservices. Het is belangrijk om een verhuizing zo snel mogelijk door te geven aan Dyade, aangezien de hoogte van uw reiskostenvergoeding afhankelijk is van de afstand tussen uw woning en werk. Op basis van gewijzigde informatie passen wij uw vergoeding aan.
Formulier ‘declaratie reiskosten woon-werkverkeer’
Op de website van Dyade (www.dyade.nl) vindt u een declaratieformulier voor een reiskostenvergoeding voor uw woon-werkverkeer. Dit declaratieformulier kunt u gebruiken in de volgende situaties:
- U werkt op oproepbasis
- U heeft extra dagen gereisd in verband met een kortdurende vervanging of uitbreiding van uw taak (niet langer 1 maand).
De reiskostenvergoeding voor kortdurende vervanging wordt extra uitbetaald naast uw structurele reiskostenvergoeding. Nadat u het formulier heeft ingevuld, kan uw leidinggevende dit indienen via HR Self Service. Dyade verwerkt het formulier vervolgens bij uw eerstvolgende salaris. Het aanvraagformulier vindt u hier.
Als de administratie van uw werkgever wordt verzorgd via Visma HR & Payroll, dan kunt u deze (aanvullende) reiskostenvergoeding via een declaratie aanvragen. Het hierboven genoemde formulier moet als bijlage worden toegevoegd aan de declaratie.
Als u een regelmatig reispatroon heeft en hiervoor een structurele reiskostenvergoeding ontvangt, gebruikt u bovengenoemd formulier niet. De reiskostenvergoeding bij een regelmatig reispatroon wordt vastgesteld op basis van de gegevens in de personeelsadministratie.
