Per 1 januari 2023 wordt het bedrag verhoogd dat u onbelast mag vergoeden voor reiskosten. Nu is dat nog € 0,19 per kilometer. In 2023 is dit € 0,21 per kilometer.
Dit bedrag is hoger dan de bedragen die normaliter in de cao’s zijn opgenomen. Werkgevers kunnen voor het vergoeden van de reiskosten eigen regelingen opstellen en op deze wijze meer vergoeden dan wat in de cao staat. Wij willen u erop wijzen dat bij het opstellen van zo’n eigen regeling u zich moet houden aan hetgeen de Belastingdienst voorschrijft. Een netto vergoeding mag nooit meer dan € 0,21 (prijspeil 2023) per kilometer bedragen.
Meer vergoeden?
Wilt u meer dan € 0,21 per kilometer vergoeden dan heeft u drie keuzes:
- Het bovenmatige bedrag bruto uitbetalen (de werknemer ontvangt netto een lager bedrag);
- Het bovenmatige bedrag bruteren (de kosten voor de werkgever worden hoger)
- Het bovenmatige bedrag ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling brengen (de medewerker ontvangt netto hetzelfde bedrag, de kosten voor de werkgever kunnen hoger worden).
Bij het ontvangen van een mutatie een extra reiskostenvergoeding te betalen aan een werknemer, beoordeelt Dyade uiteraard ook of deze onbelast vergoed mag worden.
Fiscale gevolgen
Wij adviseren u bij het opstellen van een eigen regeling of bij een incidentele aanvullende vergoeding zelf ook rekening te houden met de fiscale gevolgen.
Advies
Desgewenst kan Dyade u ondersteunen bij het opstellen van een eigen reiskostenregeling. Mocht u hiervoor belangstelling hebben, dan kunt u contact opnemen met één van onze adviseurs via dyade.advies@dyade.nl.
