Dyade is koploper in het geïntegreerd aanbieden van Visma.net in het onderwijs. Klanten werken nu met één systeem voor hun Financiën en HR, dat naadloos op elkaar aansluit. Dat maakt de administratie aanzienlijk makkelijker én geeft hen sneller meer inzicht.
Dyade wil excelleren met een breed portfolio om het best mogelijke onderwijs in Nederland te ondersteunen. Daarbij richten we ons op de hele doorgaande leerlijn; kinderopvang, primair onderwijs, voortgezet onderwijs, mbo, samenwerkingsverbanden en speciaal onderwijs’ zo vertelt Herman de Wild, directeur en bestuurder van de Dyade-groep.
‘Vroeger werkten veel van onze klanten nog met lokale software, geïnstalleerd op de eigen server. Vaak was er sprake van losse systemen voor bijvoorbeeld factuurverwerking en personele informatie. Dit was lastig te beheren en de gegevens konden niet op een eenduidige manier worden ontsloten. Informatie moest vaak handmatig vanuit het ene systeem in het andere worden overgenomen. Ook het werken met koppelingen was lastig. Kwam er bij een van de partijen een nieuwe release, dan moest de koppeling bijgewerkt worden en moest je maar afwachten of alles nog werkte.’
Werken met één systeem
De Wild legt uit: ‘Dankzij onze ervaring met onderwijsbedrijfsvoering kennen we het primaire proces van onderwijsorganisaties goed. We weten hoe je daar qua software op aan kunt sluiten om zo het best mogelijke onderwijs te faciliteren. Omdat we altijd goed de trends en ontwikkelingen in de gaten houden, wekte de integratie van de financiële en hrm-software van Visma.net meteen onze interesse. Werken met één systeem dat naadloos op elkaar aansluit, dat zou de administratie voor onze klanten aanzienlijk makkelijker maken én hen sneller meer inzicht geven.’
Financieel
Zo begon Dyade als eerste in Nederland met Visma.net Financials voor het onderwijs. Tijdens een pilot werd onderzocht hoe de software zo goed mogelijk ingezet kon worden voor de wensen en behoeften van deze klant. De Wild: ‘Het onderwijsbestuur in de pilot was gelijk enthousiast. Daarna stapten nog negen besturen over naar Visma. Inmiddels maken meerdere besturen uit zowel het voortgezet als het primair onderwijs en samenwerkingsverbanden gebruik van deze software. Er loopt zelfs een pilot in de kinderopvang.’
HRM
Ook bij Visma.net HRM heeft Dyade haar innovatieve nek uitgestoken. Met inmiddels meerdere besturen die werken met Visma.net HRM is Dyade koploper in het geïntegreerd aanbieden van Visma.net in het onderwijs. ‘Daar zijn we supertrots op’ aldus De Wild. ‘Besturen die kennis willen nemen van alle voordelen bezoeken we graag om een demo te verzorgen. We doen dat vaak en besturen zijn enthousiast over de uitgebreide functionaliteit voor schoolbesturen en onderwijsinstellingen die wij al samen met Visma bieden. Bovendien hebben wij ook de kennis om deze processen nog verder aan de specifieke wensen van scholen, besturen en functionarissen aan te passen. Schoolleiders, controllers, facilitair- en HRM-managers hebben allemaal vanuit hun eigen dashboard en met hun eigen bevoegdheden toegang tot het systeem.’
Geïntegreerd systeem biedt gemak en zekerheid
‘De integratiemogelijkheden zijn een groot voordeel van de software van Visma. Je logt maar één keer in en hebt vervolgens toegang tot alle voor jou relevante informatie. Dit levert veel gemak en zekerheid op en het scheelt ook veel tijd. Controllers willen bijvoorbeeld graag door kunnen klikken vanuit het grootboek naar de factuur en weer terug. Als je met verschillende systemen werkt kan dat niet. Dat geldt natuurlijk niet alleen voor klanten, maar ook voor ons. We kunnen veel makkelijker meer gegevens voor besturen en schoolleiders opzoeken en verwerken,’ aldus De Wild.