Bij een controle is gebleken dat in Youforce de reiskostenvergoeding voor een aantal medewerkers niet correct berekend is vanaf 1 januari 2024. Dit betreft de medewerkers met een enkele reisafstand woon- werkverkeer tussen 25 en 32 kilometer. In de cao Primair Onderwijs is bepaald dat een medewerker recht heeft op een reiskostenvergoeding als de reisafstand tenminste 7 kilometer is. Tot 25 kilometer wordt de reiskostenvergoeding berekend, waarbij over de eerste 7 kilometer niets wordt vergoed. Per saldo wordt er dus een vergoeding berekend voor maximaal 18 kilometer enkele reis. Bij een reisafstand tussen 25 en 32 kilometer is er geen beperking is geweest tot het maximum van 18 kilometer. Heeft een medewerker bijvoorbeeld een enkele reisafstand van 30,5 kilometer, dan is de vergoeding ten onrechte berekend op basis van 23,5 kilometer enkele reis in plaats van 18 kilometer. Bij 5 dagen per week is er in dit voorbeeld per maand € 35,36 te veel berekend voor de reiskostenvergoeding. Met een herrekening van de vergoeding met terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 is dit nu hersteld. Dit leidt helaas tot een terugvordering van het eerder ten onrechte betaalde bedrag bij deze medewerkers. Hiervoor bieden wij u onze excuses aan.
Het bovenstaande is niet van toepassing als uw personeels- en salarisadministratie via Visma HRM & Payroll wordt verwerkt.
