Wij hebben u eerder geïnformeerd over de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit. Werkgevers met meer dan 100 medewerkers zijn verplicht vanaf 1 juli te rapporteren op welke wijze de medewerkers naar het werk komen en hoe overige zakelijke reizen worden afgelegd. De eerste keer dat u moet rapporteren is op 1 juli 2025 over het jaar 2024 (vanaf 1 juli). Voor werkgevers met minder medewerkers is er geen rapportageplicht, maar deze werkgevers kunnen wel vrijwillig rapporteren.
Voor dienstreizen op declaratiebasis passen wij de declaratieformulieren aan. Voor het reguliere woon-werkkeer kan volstaan worden met een jaarlijkse enquête onder uw personeel in een representatieve week. Naast deze 2 vormen van vervoer moet u ook rapporteren over minder gebruikelijke soorten van vervoer in het onderwijs (beschikbaar gestelde leaseauto’s en overige mobiliteitsdiensten).
Binnenkort ontvangt u een aanbod van de wijze waarop wij u kunnen ondersteunen bij het verzamelen van de gegevens en het rapporteren naar de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Hierbij kunnen wij het grootste deel van de administratieve plicht voor u uit handen nemen, maar u kunt ook besluiten dit volledig zelf te doen of delen door ons te laten uitvoeren.
Wilt u nu al meer informatie over de rapportageverplichting, stuur dan een mail naar duurzaamheid@dyade.nl. Duurzaamheid gaat verder dan uitsluitend de rapportageplicht die nu wordt verplicht aan grotere werkgevers. Mogelijk heeft u behoefte aan meer informatie over duurzaamheid voor uw organisatie. Ook hierover kunt u informatie inwinnen via duurzaamheid@dyade.nl.
